ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หรือ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คือ ค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายออกไปก่อน แต่กิจการไม่ได้รับผลประโยชน์จากการจ่ายเงินดังกล่าวในทันทีหรือได้แค่บางส่วนเท่านั้น (ตรงข้ามกับการจ่ายเงินสดซื้อของแล้วได้สินค้ามาทันทีตรงนั้น)
โดยในทางบัญชีจะใช้ วันสิ้นงวดเป็นเกณฑ์
หรือสรุปง่าย ๆ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า คือ ค่าใช้จ่ายที่กิจการจ่ายออกไปแล้ว แต่ภายในระยะเวลาสิ้นงวดบัญชีนั้น กิจการยังไม่ได้ประโยชน์กลับมาจากการจ่ายเงิน หรือยังได้ไม่ครบทั้งหมด
โดยในงบแสดงฐานะการเงิน ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expense) จะอยู่ในหมวดสินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) เนื่องจาก ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ส่วนมากจะสามารถใช้ประโยชน์ได้ภายใน 1 ปีตามเงื่อนไขของหมวดสินทรัพย์หมุนเวียน
แต่อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า ( Prepaid Expenses) จะถูกจัดเรียงไว้ในลำดับท้ายสุด เพราะเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่มีสภาพคล่องต่ำที่สุด เนื่องจากต้องรอเวลาเท่านั้นจึงจะสามารถใช้ประโยชน์จาก ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ที่กิจการได้จ่ายไปได้
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า มีอะไรบ้าง?
สำหรับสิ่งที่นับว่าเป็น ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หรือ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ที่พบเจอได้บ่อย ๆ ในธุรกิจจะมีดังนี้
- ค่าแรงงานจ่ายล่วงหน้า
- ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า
- ค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้า
- ค่าโฆษณาจ่ายล่วงหน้า
วิธีบันทึกบัญชี ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
สำหรับการบันทึกบัญชี ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า สามารถทำได้ 2 กรณี คือ
- บันทึกเป็น สินทรัพย์ (ในส่วนของ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า)
- บันทึกเป็น ค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ลงบัญชีสินทรัพย์
การบันทึกบัญชี ณ วันที่จ่ายเงิน สมมติว่า 15 มีนาคม 2562 จ่ายเงินค่าเช่าล่วงหน้า 10,000 บาท
- Debit ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า 10,000
- Credit เงินสด 10,000
ปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงวด โดยจำนวนที่จ่ายไปลงและบันทึกบางส่วนในสินทรัพย์ สมมติว่า 31 มีนาคม 2562
- Debit ค่าเช่า 5,000
- Credit ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า 5,000
โดยค่าเช่า 5,000 มาจาก (15 ÷ 30) x 10,000
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ลงบัญชีค่าใช้จ่าย
จากตัวอย่างเดิม ถ้าจ่ายค่าเช่าล่วงหน้าวันที่ 15 มีนาคม 2562
- Debit ค่าเช่า 10,000
- Credit เงินสด 10,000
ปรับปรุงบัญชี วันที่ 31 มีนาคม 2562 5,000 มาจาก (15 ÷ 30) x 10,000 เหมือนเดิม
- Debit ค่าเช่าจ่ายล่วงหน้า 5,000
- Credit ค่าเช่า 5,000
