Home Business ERP คือ อะไร ? (Enterprise Resource Planning)

ERP คือ อะไร ? (Enterprise Resource Planning)

by greedisgoods
ERP คือ อะไร Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning หรือ ERP คือ อะไร ? มีประโยชน์อย่างไร ?

ERP คือ ชื่อย่อของ Enterprise Resource Planning หมายถึง การวางแผนทรัพยากรองค์กร เพื่อให้องค์กรสามารถใช้ประโยชน์ทรัพยากรที่มีอยู่ได้อย่างเกิดประโยช์สูงสุด

ซึ่งประโยชน์หลักของ ระบบ ERP คือ เป็นการรวบรวมข้อมูลทั้งระบบเข้าด้วยกัน ทำให้ทั้งองค์กรสามารถรับรู้ข้อมูลเดียวกันได้ทันทีแบบ Real Time ช่วยให้สามารถติดตามกิจกรรมของแผนกที่เกี่ยวข้องได้ง่ายและแม่นยำ

ในปัจจุบันหลายคนอาจคุ้นเคยกับระบบ ERP กันดี (เพียงแต่ไม่รู้ตัว) จากการใช้งานซอฟแวร์ที่เรียกว่า SAP, E-Business Plus และอื่น ๆ


ตัวอย่างการใช้ประโยชน์จาก ระบบ ERP

การใช้ระบบ ERP เพื่อช่วยในการประสานงานระหว่าง ฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing) กับ ฝ่ายผลิต (Operation) 

กรณีที่ไม่มี ระบบ ERP ฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing) ต้องคอยสอบถาม ฝ่ายผลิต (Operation) อยู่ตลอดเวลา ว่าวัตถุดิบเหลืออยู่มากน้อยแค่ไหน และถ้าหากว่าเกิดการสื่อสารที่ผิดพลาดหรือพนักงานละเลยจนวัตถุดิบที่จะใช้ผลิตไม่เพียงพอ ก็จะทำให้ระบบการผลิตต้องหยุดชะงักเพราะไม่มีอะไรให้ผลิต

กรณีที่มีการใช้ ระบบ ERP ฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing) จะสามารถตรวจสอบได้ทันทีจากฐานข้อมูลว่า วัตถุดิบชนิดใดเหลืออยู่เท่าไหร่ ทำให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถสั่งซื้อได้ทันทีที่วัตถุดิบลดลงถึง จุดสั่งซื้อ (Reorder Point)

จากตัวอย่าง จะเห็นว่าประโยชน์ที่ได้รับ คือ การลดระยะเวลาในการดำเนินงาน ลดความผิดพลาดในการดำเนินงาน รวมไปถึงลดต้นทุน (ที่เกิดจากความผิดพลาด)

แต่อย่างไรก็ตาม ระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) ไม่ได้ใช้ได้แต่กับงานในตัวอย่างที่ยกมา แต่ระบบ ERP เป็นระบบที่สามารถจัดการได้ทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นใน ห่วงโซ่คุณค่า (Value Chain) ขององค์กร เช่น

การตลาดและการขาย (Marketing and Sales) ใช้ระบบ ERP จัดเก็บสถิติการขาย เก็บสถิติลูกค้า ควบคุมกระบวนการสั่งซื้อ และ

บัญชีและการเงิน (Accounting and Finance) ใช้ระบบ ERP ในการจัดการเงินทุน การทำบัญชี และ การบริหารต้นทุนการผลิต


 

บทความที่เกี่ยวข้อง