วิธี แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ง่ายๆ ด้วยการ Save

แปลงไฟล์ Word เป็น PDF

วิธีแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ด้วยการ Save As ง่าย ๆ ในไม่กี่ขั้นตอน


วิธี แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ที่ง่ายที่สุด คือ การ Save โดยขั้นตอนการ Save ไฟล์ Word ให้เป็น PDF ก็จะเหมือนการ Save As ทั่วไป เพียงแต่เป็นการเลือก Format ของไฟล์เป็น .pdf แทน .docx ตามปกติ

ขั้นแรก ไปที่เมนู “File” หรือ “ไฟล์” ในเมนูภาษาไทย จากนั้นเลือก “Save As” หรือ “บันทึกเป็น” ในภาษาไทย

โดยให้เลือก Save ไปที่ “Computer” หรือ Save ขึ้น “OneDrive” ก็ได้ตามต้องการ

จากนั้นเลือกว่าจะ Save ไฟล์นี้ไว้ที่ไหนด้วยการกด “Browse”


หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างเหมือนในภาพด้านบนขึ้นมา

ในส่วน Save as type ให้เลือกเป็น PDF

จากนั้นกด Save เป็นอันเสร็จเรียบร้อย


ไฟล์ PDF มีดีอะไร

สำหรับคนที่กำลังสงสัยอยู่ว่า ไฟล์ PDF มีอะไรดี? ซึ่งประโยชน์หลัก ๆ ของ ไฟล์ PDF คือ เปิดในเครื่องอื่นแล้วไม่เพี้ยน และป้องกันการแก้ไขจากผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต


โดย 2 เหตุผลหลักที่จะทำให้ไฟล์ Microsoft Word เพี้ยน ก็คือ

  1. เครื่องที่เปิดไม่มี Font
  2. Microsoft Word เครื่องที่พิมพ์ กับ เครื่องทีเปิด เป็นคนละ version หรือคนละ OS กัน

ซึ่งทั้ง 2 เหตุผลคือสิ่งที่ทำให้ตัวหนังสือเลื่อน เนื่องจาก Font แต่ละ Font ขนาดไม่ได้เท่ากัน ดังนั้นการที่เปลี่ยน Font ก็อาจจะทำให้แต่ละบรรทัดอาจจะสั้นลงหรือยาวขึ้นก็ได้ (จนเพี้ยนทั้งไฟล์)


 

About greedisgoods

สวัสดี! อ่านบทความอื่นๆ ได้ที่ลิ้งด้านล่าง

View all posts by greedisgoods →