สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ เป็นสิ่งที่ต้องรู้ในการทำงบแสดงฐานะการเงิน เพราะงบแสดงฐานะการเงิ จะประกอบด้วย 3 ส่วนหลัก ได้แก่ สินทรัพย์ (Assets) ที่เป็นทรัพยากรของกิจการที่ได้มาจากในอดีต, หนี้สิน (Liabilities) ซึ่งเป็นทุนที่ได้มาจากการกู้ยืมและเป็นสิ่งที่ต้องจ่ายคืน, และส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity) ที่เป็นทุนของกิจการที่มาจากเจ้าของ
- สินทรัพย์ (Assets) คือ ทรัพยากรของกิจการ ที่ได้มาจากในอดีต
- หนี้สิน (Liabilities) คือ ทุนที่ได้มาจากการกู้ยืม และเป็นสิ่งที่ต้องจ่ายคืนในอนาคต
- ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity) คือ ทุนของกิจการที่มาจากเจ้าของ
โดยสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของของงบแสดงฐานะการเงินจะสัมพันธ์กันตามสมการดังนี้: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ
ซึ่งความสัมพันธ์ในรูปสมการนี้จะเรียกว่า สมการบัญชี (Accounting Equation)
สินทรัพย์ (Assets)
สินทรัพย์ คือ ทรัพยากรของกิจการ เป็นผลของเหตุการณ์ในอดีตและนำไปใช้ประโยชน์ได้ในอนาคต (ถ้าไม่มั่นใจว่าเป็นสินทรัพย์หรือไม่ ให้กลับมาดูเงื่อนไขนี้) แบ่งเป็น สินทรัพย์หมุนเวียน และ สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
สินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) เป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องสูง (เปลี่ยนเป็นเงินสดได้เร็ว) เป็นสิ่งที่มีไว้ขาย หรือสามารถใช้ประโยชน์ได้ใน 1 ปี
เงินสด
สิ่งที่เทียบเท่าเงินสด (เปลี่ยนเป็นเงินได้เร็วมากๆ) เช่น เงินฝาก เช็ค ดราฟต์ ตั๋วแลกเงิน
ลูกหนี้การค้า
เงินให้กู้ระยะสั้น
สินค้าคงเหลือ
วัสดุสิ้นเปลือง (พวกอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้แล้วหมดไป) เช่น กระดาษ เครื่องเขียน
ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า
รายได้ค้างรับ
สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (Non-Current Assets) เป็นสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำ (เปลี่ยนเป็นเงินได้ช้า) ส่วนใหญ่มีไว้ใช้งานมากกว่า 1 ปี
เงินลงทุนระยะยาว (เกิน 1 ปี)
ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์
สินทรัพย์ที่ไม่มีตัวตน (ลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร สัมปทาน โปรแกรม)
สินทรัพย์อื่น
หนี้สิน (Liabilities)
หนี้สิน คือ หนี้ตามชื่อ เป็นสิ่งที่เราต้องไปจ่ายคืนในอนาคต (เพราะกู้มาก่อนหน้านี้) แบ่งเป็น 2 ประเภทเช่นกัน คือ หนี้สินหมุนเวียน และ หนี้สินไม่หมุนเวียน
หนี้สินหมุนเวียน (Current Liabilities) คือ หนี้ระยะสั้น ที่ต้องใช้คืนใน 1 ปี
เงินเบิกเกินบัญชี
เงินกู้ระยะสั้นจากธนาคาร
เจ้าหนี้การค้า
ตั๋วเงินจ่าย
เงินปันผลค้างจ่าย
เงินกู้ระยะยาวที่ต้องชำระภายใน 1 ปี
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
รายได้รับล่วงหน้า
หนี้สินไม่หมุนเวียน (Non-Current Liabilities) คือ หนี้ระยะยาว ที่ไม่ต้องจ่ายภายใน 1 ปี (เกิน 1 ปี)
เงินกู้ยืมระยะยาว (กำหนดใช้คืนมากกว่า 1 ปี)
หุ้นกู้ระยะยาว
หนี้สินอื่นๆ
ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity)
ส่วนของเจ้าของ คือ ทุนที่มีของกิจการนั้น ๆ โดยจะมีค่าเท่ากับ สินทรัพย์ – หนี้สิน (ถ้าทำงบแสดงฐานะการเงินได้ถูกต้องจะพบว่า ผลรวมของสินทรัพย์ = ผลรวมหนี้สิน + ผลรวมส่วนของเจ้าของ)
ชื่อเรียกของ ส่วนของเจ้าของ จะเปลี่ยนไปตามลักษณะของกิจการ
- เจ้าของคนเดียว เรียกว่า ส่วนของเจ้าของ
- ห้างหุ้นส่วน เรียกว่า ส่วนของผู้เป็นหุ้นส่วน
- บริษัท เรียกว่า ส่วนของผู้ถือหุ้น
ส่วนของเจ้าของ จะประกอบด้วย 3 ส่วนคือ
- ทุนเรือนหุ้น (เงินที่เจ้าของนำมาลงทุนในกิจการ)
- ส่วนเกินมูลค่าหุ้น
- กำไรสะสม หรือ ขาดทุนสะสม
