หนี้สูญ คือ หนี้ก้อนที่ลูกหนี้การค้าของกิจการที่เป็นผลพวงมาจากการที่กิจการให้ Credit Term กับลูกค้า แต่ลูกค้ากลับไม่สามารถชำระหนี้คืนให้กิจการได้อีกต่อไป หลังจากที่กิจการได้มีการทวงถามจนถึงที่สิ้นสุดแล้ว
และเมื่อพบว่า ลูกหนี้การค้า รายการดังกล่าวไม่สามารถชำระคืนได้แล้วจริง ๆ ด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม (กลายเป็นหนี้สูญ) ก็จะมีการตัดหนี้สูญ จำนวนดังกล่าวออกจากบัญชี เรียกว่า การตัดหนี้สูญ หรือ การตัดจำหน่ายหนี้สูญ
นอกจากนี้ จากการที่กิจการจะไม่ได้รับเงินจากลูกหนี้การค้าที่กลายเป็นหนี้สูญ (Bad Debt) ทำให้ในทางบัญชีนับว่า หนี้สูญคือค่าใช้จ่ายของกิจการ
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะตัดหนี้สูญได้ ก็จะต้องมีการทวงถามจากลูกหนี้ก่อน และในกรณีที่เป็นหนี้ที่มูลค่าสูงกิจการก็จะต้องมีการฟ้องร้องกันก่อนที่จะตัดหนี้สูญก้อนดังกล่าว
วิธีบันทึกบัญชีหนี้สูญ
สำหรับการบันทึกหนี้สูญ ที่เกิดขึ้นลงบัญชี สามารถบันทึกได้ดังนี้
เดบิต หนี้สูญ xxx
เครดิต ลูกหนี้ xxx
หนี้สูญได้รับ
หนี้สูญได้รับ คือ กรณีที่ลูกหนี้ที่เคยลงว่าเป็นหนี้สูญไปแล้วได้มีการกลับมาชำระหนี้ในภายหลัง โดยหนี้สูญได้รับสามารถบันทึกบัญชีได้ ดังนี้
เดบิต ลูกหนี้ xxx
เครดิต หนี้สูญได้รับคืน xxx
เดบิต เงินสด xxx
เครดิต ลูกหนี้ xxx
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับหนี้สงสัยจะสูญ (Doubtful Account) ได้ในบทความ หนี้สงสัยจะสูญ คืออะไร?
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (Allowance for Doubtful Account) ได้ในบทความ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ คืออะไร?
