หนี้สูญ คือ อะไร ? ทำความเข้าใจกับ หนี้สูญ (Bad Debt) ในทางบัญชี และ วิธีบันทึกบัญชีหนี้สูญ
หนี้สูญ คือ หนี้ก้อนที่ลูกหนี้การค้าของกิจการที่เป็นผลพวงมาจากการที่กิจการให้ Credit Term กับลูกค้า แต่ลูกค้ากลับไม่สามารถชำระหนี้คืนให้กิจการได้อีกต่อไป หลังจากที่กิจการได้มีการทวงถามจนถึงที่สิ้นสุดแล้ว
และเมื่อพบว่า ลูกหนี้การค้า รายการดังกล่าวไม่สามารถชำระคืนได้แล้วจริง ๆ ด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม (กลายเป็นหนี้สูญ) ก็จะมีการตัด หนี้สูญ จำนวนดังกล่าวออกจากบัญชี เรียกว่า การตัดหนี้สูญ หรือ การตัดจำหน่ายหนี้สูญ
นอกจากนี้ จากการที่กิจการจะไม่ได้รับเงินจาก ลูกหนี้การค้า ที่กลายเป็น หนี้สูญ (Bad Debt) ทำให้ในทางบัญชีนับว่า หนี้สูญ คือ ค่าใช้จ่ายของกิจการ
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะตัดหนี้สูญได้ ก็จะต้องมีการทวงถามจากลูกหนี้ก่อน และในกรณีที่เป็นหนี้ที่มูลค่าสูง กิจการก็จะต้องมีการฟ้องร้องกันก่อนที่จะตัดหนี้สูญก้อนดังกล่าว
วิธีบันทึกบัญชีหนี้สูญ
สำหรับการบันทึกหนี้สูญ ที่เกิดขึ้นลงบัญชี สามารถบันทึกได้ดังนี้
เดบิต หนี้สูญ xxx
เครดิต ลูกหนี้ xxx
หนี้สูญได้รับ
หนี้สูญได้รับ คือ กรณีที่ลูกหนี้ที่เคยลงว่าเป็นหนี้สูญไปแล้วได้มีการกลับมาชำระหนี้ในภายหลัง โดยหนี้สูญได้รับสามารถบันทึกบัญชีได้ ดังนี้
เดบิต ลูกหนี้ xxx
เครดิต หนี้สูญได้รับคืน xxx
เดบิต เงินสด xxx
เครดิต ลูกหนี้ xxx
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ หนี้สงสัยจะสูญ (Doubtful Account) – https://bit.ly/2GEJa7G
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (Allowance for Doubtful Account) – https://bit.ly/2Vbv8NX
