หนี้สูญ คือ หนี้ก้อนที่ลูกหนี้การค้าของกิจการที่เป็นผลพวงมาจากการที่กิจการให้ Credit Term กับลูกค้า แต่ลูกค้ากลับไม่สามารถชำระหนี้คืนให้กิจการได้อีกต่อไป หลังจากที่กิจการได้มีการทวงถามจนถึงที่สิ้นสุดแล้ว
และเมื่อพบว่า ลูกหนี้การค้า รายการดังกล่าวไม่สามารถชำระคืนได้แล้วจริง ๆ ด้วยเหตุผลอะไรก็ตาม (กลายเป็นหนี้สูญ) ก็จะมีการตัด หนี้สูญ จำนวนดังกล่าวออกจากบัญชี เรียกว่า การตัดหนี้สูญ หรือ การตัดจำหน่ายหนี้สูญ
นอกจากนี้ จากการที่กิจการจะไม่ได้รับเงินจาก ลูกหนี้การค้า ที่กลายเป็น หนี้สูญ (Bad Debt) ทำให้ในทางบัญชีนับว่า หนี้สูญ คือ ค่าใช้จ่ายของกิจการ
อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะตัดหนี้สูญได้ ก็จะต้องมีการทวงถามจากลูกหนี้ก่อน และในกรณีที่เป็นหนี้ที่มูลค่าสูง กิจการก็จะต้องมีการฟ้องร้องกันก่อนที่จะตัดหนี้สูญก้อนดังกล่าว
วิธีบันทึกบัญชีหนี้สูญ
สำหรับการบันทึกหนี้สูญ ที่เกิดขึ้นลงบัญชี สามารถบันทึกได้ดังนี้
เดบิต หนี้สูญ xxx
เครดิต ลูกหนี้ xxx
หนี้สูญได้รับ
หนี้สูญได้รับ คือ กรณีที่ลูกหนี้ที่เคยลงว่าเป็นหนี้สูญไปแล้วได้มีการกลับมาชำระหนี้ในภายหลัง โดยหนี้สูญได้รับสามารถบันทึกบัญชีได้ ดังนี้
เดบิต ลูกหนี้ xxx
เครดิต หนี้สูญได้รับคืน xxx
เดบิต เงินสด xxx
เครดิต ลูกหนี้ xxx
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ หนี้สงสัยจะสูญ (Doubtful Account) ได้ในบทความ หนี้สงสัยจะสูญ คืออะไร?
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (Allowance for Doubtful Account) ได้ในบทความ ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ คืออะไร?
