Average Collection Period คืออะไร? (ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย)

Average Collection Period คือ ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย เป็นอัตราส่วนทางการเงินที่แสดงถึงความสามารถในการเก็บหนี้ของกิจการ ว่าธุรกิจสามารถเก็บหนี้จากลูกหนี้การค้า (Account Receivable) แต่ละครั้งได้ภายในกี่วัน

โดยระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยหรือ Average Collection Period ที่ได้จะบ่งบอกถึงระยะเวลาเฉลี่ยในการเก็บหนี้จากลูกหนี้การค้า ซึ่งหมายถึงระยะเวลาที่ธุรกิจจะได้รับเงินจากการขายสินค้าด้วยการขายเชื่อให้กับลูกค้ามาใช้เป็นสภาพคล่องในการดำเนินงานต่อไป

ดังนั้น Average Collection Period ที่ได้จากการคำนวณจึงควรจะมีค่าที่ต่ำ ซึ่งหมายถึงการที่ธุรกิจสามารถเก็บหนี้ได้เร็วหรือใช้เวลาเก็บหนี้น้อยกว่า ทำให้ธุรกิจสามารถได้รับเงินมาหมุนเวียนในการดำเนินธุรกิจได้เร็วกว่า

ในทางกลับกันระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยหรือ Average Collection Period ที่สูง ก็จะหมายความว่าธุรกิจเก็บหนี้จากลูกหนี้การค้าได้ช้านั่นเอง

ในการวิเคราะห์งบการเงินด้วย ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย หรือ Average Collection Period จะนำค่าที่ได้ไปเปรียบเทียบกับผลการดำเนินงานในอดีต คู่แข่งในอุตสาหกรรมเดียวกัน หรือค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมที่ดำเนินธุรกิจอยู่

สูตร Average Collection Period

Average Collection Period คำนวณมาจากการใช้จำนวนวันใน 1 รอบระยะเวลาบัญชี อย่างเช่น 365 วันสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่ใช้เวลา 1 ปี หารด้วยอัตราหมุนเวียนลูกหนี้การค้า (Account Receivable Turnover)

Average Collection Period = 365 ÷ อัตราหมุนเวียนลูกหนี้การค้า

โดยอัตราหมุนเวียนลูกหนี้การค้า (Account Receivable Turnover) = ยอดขาย หรือ ยอดขายเชื่อ ÷ ลูกหนี้การค้าเฉลี่ย

และ “ลูกหนี้การค้าเฉลี่ย” จะหาได้จาก (ลูกหนี้ต้นงวด + ลูกหนี้ปลายงวด) ÷ 2

ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยหรือ Average Collection Period ที่ได้ออกมาจะมีหน่วยเป็นจำนวนวัน ที่หมายถึงโดยเฉลี่ยธุรกิจใช้เวลากี่วันในการเก็บหนี้จากลูกหนี้การค้าแต่ละครั้ง

ตัวอย่างเช่น บริษัท Ninecent มีอัตราหมุนเวียนลูกหนี้การค้าหรือ Account Receivable Turnover Ratio อยู่ที่ 51 เท่า ในขณะที่ค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมมี Average Collection Period อยู่ที่ 20 วัน

Average Collection Period = 365 ÷ 51 = 7.16 วัน

หมายความว่า บริษัท Ninecent จะใช้ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย (Average Collection Period) 7.16 วัน หรือประมาณ 7 – 8 วัน ในการเก็บหนี้จากลูกหนี้การค้า 1 ครั้ง ซึ่งเป็นระยะเวลาที่สั้นหรือเร็วกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมเดียวกัน