ส่วนลดเงินสด คืออะไร?
Cash Discount หรือ ส่วนลดเงินสด คือ ส่วนลดที่เจ้าหนี้การค้าให้กับลูกหนี้การค้าเพื่อกระตุ้นลูกหนี้การค้าให้จ่ายหนี้เป็นเงินสดก่อนครบกำหนดการชำระหนี้ในกรณีทั้ง 2 ฝ่ายมีการซื้อขายกันด้วยการใช้ Credit Term ซึ่งทำให้บริษัทได้รับเงินสดมาใช้หมุนเวียน
ส่วนลดเงินสด (Cash Discount) เป็นสิ่งที่จะแสดงอยู่ในรูปเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่ลดลง เมื่อลูกหนี้การค้าชำระเงินภายในกรอบเวลาที่กำหนด
ตัวอย่างเช่น กำหนดชำระหนี้ของบริษัท A ที่ต้องชำระหนี้ให้บริษัท B คือ 45 วัน แต่ถ้าหากว่าลูกหนี้การค้า (บริษัท A) ชำระหนี้ภายใน 15 วันจะได้รับ ส่วนลดเงินสด (Cash Discount) 3%
จากตัวอย่าง จะสามารถเขียนเป็นสัญลักษณ์ของส่วนลดเงินสดได้ดังนี้ “3/15, n/45” จากสัญลักษณ์ด้านบนสัญลักษณ์แต่ละตัวมีความหมายจากซ้ายไปขวา ดังนี้
- 3 (ตัวแรก) คือ ส่วนลดที่ลูกหนี้จะได้รับถ้าหากชำระหนี้ก่อนกำหนด ในที่นี้คือ 3%
- 15 (ตัวที่สอง) คือ กำหนดระยะเวลาที่ลูกหนี้การค้าชำระเงินสดแล้วจะได้รับส่วนลด ในที่นี้คือ 15 วัน
- n/45 คือ กำหนดชำระหนี้ตามปกติของลูกหนี้การค้า (n ย่อมาจาก net) จากตัวอย่างคือ 45 วัน
ส่วนลดเงินสด หรือ Cash Discount คือสิ่งที่พบได้บ่อยในกรณีของการทำธุรกิจระหว่างธุรกิจด้วยกัน (B2B) ในกรณีของการที่ซัพพลายเออร์กระตุ้นลูกหนี้การค้าให้จ่ายเงินสดก่อนเวลา เพื่อนำเงินสดมาใช้หมุนเวียนในธุรกิจทันที โดยไม่ต้องรอครบกำหนดจ่ายหนี้
ในส่วนของการบันทึกบัญชี ราคาสินค้าที่ผู้ขายได้มีการให้ส่วนลดเงินสดหรือ Cash Discount จะเป็นการลงบัญชีด้วยราคาเต็มเมื่อขายสินค้าได้ ไม่ได้หักส่วนลดออกก่อนลงบัญชีเหมือนกับกรณีส่วนลดการค้า (Trade Discount)
ประเภทของส่วนลดเงินสด
สำหรับประเภทของส่วนลดเงินสดหรือ Cash Discount จะสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่
- ส่วนลดรับ (Purchase Discount)
- ส่วนลดจ่าย (Sales Discount)
โดยส่วนลดเงินสด (Cash Discount) ทั้ง 2 ประเภท จะแตกต่างกันตามมุมมองของแต่ละฝ่ายต่อส่วนลดเงินสดที่เกิดขึ้น
ส่วนลดรับ (Purchase Discount)
ส่วนลดรับ คือ จำนวนเงินที่ผู้ซื้อ (ลูกหนี้การค้า) ได้รับจากผู้ขาย (เจ้าหนี้การค้า) จากการที่ผู้ซื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน
กล่าวคือ ส่วนลดรับ (Purchase Discount) จะเป็นรายการที่ทำให้ต้นทุนสินค้าที่ซื้อสินค้ามาขายลดลง
ส่วนลดจ่าย (Sales Discount)
ส่วนลดจ่าย คือ จำนวนเงินที่ผู้ขาย (เจ้าหนี้การค้า) ได้ลดให้ผู้ซื้อ (ลูกหนี้การค้า) จากการที่ผู้ซื้อชำระหนี้ในระยะเวลาเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน
กล่าวคือ ส่วนลดจ่าย (Sales Discount) จะเป็นรายการที่ทำให้รายได้จากการขายสินค้าของผู้ขายลดลง
