ส่วนลดเงินสด คืออะไร?
Cash Discount หรือ ส่วนลดเงินสด คือ ส่วนลดที่เจ้าหนี้การค้าจะให้ส่วนลดกับลูกหนี้การค้าที่จ่ายชำระหนี้เป็นเงินสดก่อนครบกำหนดการชำระหนี้ ในกรณีทั้ง 2 ฝ่ายมีการซื้อขายกันด้วยการใช้ Credit Term ส่วนลดเงินสด หรือ Cash Discount มีประโยชน์ในการกระตุ้นลูกหนี้การค้าให้จ่ายเงินสดก่อนเวลา เพื่อทำให้บริษัทได้เงินสดมาใช้หมุนเวียนในธุรกิจทันที (ไม่ต้องรอครบกำหนดจ่ายหนี้)
ตัวอย่างเช่น กำหนดชำระหนี้ของบริษัท A ที่ต้องชำระหนี้ให้บริษัท B คือ 45 วัน แต่ถ้าหากว่าลูกหนี้การค้า (บริษัท A) ชำระหนี้ภายใน 15 วันจะได้รับ ส่วนลดเงินสด (Cash Discount) 3%
จากตัวอย่าง จะสามารถเขียนเป็นสัญลักษณ์ของส่วนลดเงินสดได้ดังนี้ “3/15, n/45” จากสัญลักษณ์ด้านบนสัญลักษณ์แต่ละตัวมีความหมายจากซ้ายไปขวา ดังนี้
3 (ตัวแรก) คือ ส่วนลดที่ลูกหนี้จะได้รับถ้าหากชำระหนี้ก่อนกำหนด ในที่นี้คือ 3%
15 (ตัวที่สอง) คือ กำหนดระยะเวลาที่ลูกหนี้การค้าชำระเงินสดแล้วจะได้รับส่วนลด ในที่นี้คือ 15 วัน
n/45 คือ กำหนดชำระหนี้ตามปกติของลูกหนี้การค้า (n ย่อมาจาก net) จากตัวอย่างคือ 45 วัน
ในส่วนของการลงบัญชีราคาสินค้าที่ผู้ขายได้มีการให้ส่วนลดเงินสดหรือ Cash Discount จะเป็นการลงบัญชีด้วยราคาเต็มเมื่อขายสินค้าได้ ไม่ได้หักส่วนลดออกก่อนลงบัญชีเหมือนกับกรณีส่วนลดการค้า (Trade Discount)
ประเภทของส่วนลดเงินสด
สำหรับประเภทของส่วนลดเงินสดหรือ Cash Discount จะสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่
- ส่วนลดรับ (Purchase Discount)
- ส่วนลดจ่าย (Sales Discount)
ส่วนลดรับ (Purchase Discount)
ส่วนลดรับ คือ จำนวนเงินที่ผู้ซื้อ (ลูกหนี้การค้า) ได้รับจากผู้ขาย (เจ้าหนี้การค้า) จากการที่ผู้ซื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน
ส่วนลดรับจะเป็นรายการที่ทำให้ต้นทุนสินค้าที่ซื้อสินค้ามาขายลดลง
ส่วนลดจ่าย (Sales Discount)
ส่วนลดจ่าย คือ จำนวนเงินที่ผู้ขาย (เจ้าหนี้การค้า) ได้ลดให้ผู้ซื้อ (ลูกหนี้การค้า) จากการที่ผู้ซื้อชำระหนี้ในระยะเวลาเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน
ส่วนลดจ่ายจะเป็นรายการที่ทำให้รายได้จากการขายสินค้าของผู้ขายลดลง
