Home Business Open Account คือ อะไร? การชำระเงินแบบเปิดบัญชี

Open Account คือ อะไร? การชำระเงินแบบเปิดบัญชี

by greedisgoods
Open Account คือ การชำระเงินแบบเปิดบัญชี เชื่อ

การชำระเงินแบบ Open Account คืออะไร? วิธีการชำระเงินแบบเปิดบัญชีขายเชื่อหรือ มีข้อดีและข้อเสียอย่างไร

Open Account คือ รูปแบบวิธีการชำระเงินระหว่างประเทศที่ผู้สั่งซื้อสินค้า (ผู้นำเข้า) จะชำระเงินให้กับผู้ขาย (ผู้ส่งออก) หลังจากที่สินค้าถูกส่งมาถึงผู้ซื้อหรือผู้นำเข้าเรียบร้อยแล้ว โดยผู้ซื้อจะจ่ายเงินค่าสินค้าภายในกี่วันหลังสินค้ามาถึงก็จะขึ้นอยู่กับที่ได้ตกลงกันไว้ในสัญญาซื้อขาย

โดยทั่วไปวิธีการชำระเงินแบบ Open Account จะกำหนดระยะเวลาการชำระเงินเอาไว้ที่ 30 – 60 วัน หลังจากที่ผู้ซื้อได้รับสินค้าเพื่อนำไปขายก่อน

การชำระเงินแบบ Open Account คือ วิธีการชำระเงินที่ผู้ขายสินค้าหรือผู้ส่งออก (Exporter) จะเป็นผู้รับภาระต้นทุนไปก่อน จนกว่าผู้ซื้อหรือผู้นำเข้าสินค้า (Importer) จะจ่ายเงินค่าสินค้า

ส่งผลให้ในกรณีของวิธีการชำระเงินแบบ Open Account จึงเหมาะกับการที่ผู้ซื้อสินค้ามีความน่าเชื่อถือ หรือค้าขายกันมานานแล้วในระดับที่มั่นใจได้ว่าจะไม่ถูกโกงเงินค่าสินค้า

ขั้นตอนของ Open Account

ขั้นตอนการชำระเงินแบบ Open Account จะคล้ายกับการชำระเงินแบบ Advance Payment เพียงแต่ขั้นตอนจะเป็นด้านตรงข้าม

  1. เริ่มจากตกลงสัญญาซื้อขายสินค้า และตกลงว่าจะจ่ายแบบ Open Account
  2. ผู้ขายทำการส่งสินค้าและเอกสาร Shipping Documents ให้กับผู้ซื้อ (เอกสารกับสินค้าจะส่งแยกกัน)
  3. เมื่อสินค้ามาถึงท่าเรือหรือท่าอากาศยาน ผู้ซื้อก็จะนำเอกสารที่ได้ไปออกของที่ท่า
  4. ผู้ซื้อโอนเงินให้ธนาคารในประเทศ ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้
  5. ธนาคารในประเทศโอนเงินให้ธนาคารต่างประเทศ จากนั้นธนาคารก็จะแจ้งผู้ขาย

Open Account เหมาะกับกรณีแบบไหน

ความเสี่ยงของการชำระเงินแบบ Open Account จะตกเป็นของผู้ส่งออก เพราะต้องส่งสินค้าออกไปก่อน และจะได้รับเงินก็ต่อเมื่อสินค้าถึงมือผู้นำเข้า ทำให้การชำระเงินแบบ Open Account จะมักใช้ในกรณี ดังต่อไปนี้

ผู้นำเข้า (Importer) มีความน่าเชื่อถือ รวมถึงในกรณีที่ผู้ซื้อและผู้ขายค้าขายกันมาอย่างยาวนานจนมีความเชื่อใจกัน

บริษัทในเครือเดียวกัน ทำให้ไม่มีปัญหาการผิดนัดจ่ายค่าสินค้า และไม่มีปัญหาจ่ายช้า

อย่างไรก็ตาม การชำระเงินแบบ Open Account คือรูปแบบการชำระเงินระหว่างประเทศที่สามารถพบได้บ่อย ในกรณีที่ผู้ส่งออก (Exporter) เป็นหน้าใหม่ที่ยังไม่ได้ความเชื่อถือจากผู้ซื้อสินค้า

นอกจากนี้ ในกรณีที่เป็นคู่ค้ารายใหม่ ผู้ขาย (ผู้ส่งออก) ควรศึกษากฎหมายของประเทศคู่ค้าเกี่ยวกับการห้ามการโอนเงินออกนอกประเทศ และจำนวนเงินสูงสุดในการโอนเงินออกนอกประเทศ เพื่อป้องกันปัญหาการชำระเงินที่อาจตามมาภายหลัง

สามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินแบบ Advance Payment ได้ที่บทความ Advance Payment หรือ การชำระเงินแบบล่วงหน้า

บทความที่เกี่ยวข้อง