Open Account คือ รูปแบบวิธีการชำระเงินระหว่างประเทศที่ผู้สั่งซื้อสินค้า (ผู้นำเข้า) จะชำระเงินให้กับผู้ขาย (ผู้ส่งออก) หลังจากที่สินค้าถูกส่งมาถึงผู้ซื้อหรือผู้นำเข้าเรียบร้อยแล้ว โดยผู้ซื้อจะจ่ายเงินค่าสินค้าภายในกี่วันหลังสินค้ามาถึงก็จะขึ้นอยู่กับที่ได้ตกลงกันไว้ในสัญญาซื้อขาย
โดยทั่วไปวิธีการชำระเงินแบบ Open Account จะกำหนดระยะเวลาการชำระเงินเอาไว้ที่ 30 – 60 วัน หลังจากที่ผู้ซื้อได้รับสินค้าเพื่อนำไปขายก่อน
ดังนั้น การชำระเงินแบบ Open Account คือวิธีการชำระเงินที่ผู้ขายสินค้าหรือผู้ส่งออก (Exporter) จะเป็นผู้รับภาระต้นทุนไปก่อน จนกว่าผู้ซื้อหรือผู้นำเข้าสินค้า (Importer) จะจ่ายเงินค่าสินค้า
ส่งผลให้ในกรณีของวิธีการชำระเงินแบบ Open Account จึงเหมาะกับการที่ผู้ซื้อสินค้ามีความน่าเชื่อถือ หรือผู้ที่เป็นคู่ค้าขายกันมานานแล้วในระดับที่มั่นใจได้ว่าจะไม่ถูกโกงเงินค่าสินค้า หรือมีวิธีการบางอย่างที่จะทำให้ไม่ถูกโกงจากการผิดนัดชำระเงินได้ง่าย
ขั้นตอนของ Open Account
ขั้นตอนการชำระเงินแบบ Open Account หรือการชำระเงินแบบเปิดบัญชีจะคล้ายกับการชำระเงินแบบ Advance Payment หรือการชำระเงินล่วงหน้า เพียงแต่ขั้นตอนจะเป็นด้านตรงข้ามกัน
- เริ่มจากตกลงสัญญาซื้อขายสินค้า และตกลงว่าจะจ่ายแบบ Open Account
- ผู้ขายทำการส่งสินค้าและเอกสาร Shipping Documents ให้กับผู้ซื้อ (เอกสารกับสินค้าจะส่งแยกกัน)
- เมื่อสินค้ามาถึงท่าเรือหรือท่าอากาศยาน ผู้ซื้อก็จะนำเอกสารที่ได้ไปออกของที่ท่า
- ผู้ซื้อโอนเงินให้ธนาคารในประเทศ ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้
- ธนาคารในประเทศโอนเงินให้ธนาคารต่างประเทศ จากนั้นธนาคารก็จะแจ้งผู้ขาย
Open Account เหมาะกับกรณีแบบไหน
ความเสี่ยงของการชำระเงินแบบ Open Account จะตกเป็นของผู้ส่งออก เพราะต้องส่งสินค้าออกไปก่อน และจะได้รับเงินก็ต่อเมื่อสินค้าถึงมือผู้นำเข้า ทำให้การชำระเงินแบบ Open Account จะมักใช้ในกรณี ดังต่อไปนี้
ผู้นำเข้า (Importer) มีความน่าเชื่อถือ รวมถึงในกรณีที่ผู้ซื้อและผู้ขายค้าขายกันมาอย่างยาวนานจนมีความเชื่อใจกัน
บริษัทในเครือเดียวกัน ซึ่งทำให้ไม่มีปัญหาการผิดนัดจ่ายค่าสินค้า และไม่มีปัญหาจ่ายช้า
โดยการชำระเงินแบบ Open Account คือรูปแบบการชำระเงินระหว่างประเทศที่สามารถพบได้บ่อย ในกรณีที่ผู้ส่งออก (Exporter) เป็นหน้าใหม่ที่ยังไม่ได้ความเชื่อถือจากผู้ซื้อสินค้า
นอกจากนี้ ในกรณีที่เป็นคู่ค้ารายใหม่ ผู้ขาย (ผู้ส่งออก) ควรศึกษากฎหมายของประเทศคู่ค้าเกี่ยวกับการห้ามการโอนเงินออกนอกประเทศ และจำนวนเงินสูงสุดในการโอนเงินออกนอกประเทศ เพื่อป้องกันปัญหาการชำระเงินที่อาจตามมาภายหลัง
สามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินแบบ Advance Payment ได้ที่บทความ Advance Payment หรือ การชำระเงินแบบล่วงหน้า
