Priority Matrix
Priority Matrix คือ เครื่องมือช่วยในการวิเคราะห์ระดับความสำคัญของปัจจัยภายนอก เพื่อที่จะจัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง ในการแก้ปัญหาจากปัจจัยภายนอกและจัดลำดับความสำคัญของการใช้ประโยชน์จากปัจจัยภายนอก
โดยการทำ Priority Matrix จะวิเคราะห์มาจาก 2 ปัจจัย คือ
1. Probable Impact on Corporation คือ ผลกระทบที่มีต่อองค์กร
2. Probability of Occurrence คือ โอกาสที่จะเกิดขึ้น
ซึ่งแต่ละปัจจัยจะแบ่งเป็น 3 ระดับ คือ มาก ปานกลาง น้อย
เมื่อพิจารณาจาก 2 ปัจจัยดังกล่าว ทำให้ Priority Matrix สามารถแบ่งได้ 9 ช่อง ตามภาพด้านล่าง
Priority Matrix
สีเทาเข้ม
โอกาสเกิดปานกลางถึงสูง และ ส่งผลปานกลางถึงสูง
เป็นระดับความสำคัญสูงสุด ควรรีบป้องกัน รีบแก้ไข หรือรีบใช้ประโยชน์จากเรื่องดังกล่าวให้เร็วที่สุด
สีเทาอ่อน
โอกาสเกิดขึ้นต่ำถึงปานกลาง และ ส่งผลต่อองค์กรต่ำถึงปานกลาง
ระดับความสำคัญในการจัดการกับเรื่องดังกล่าวอยู่ในระดับปานกลาง ควรที่จะจัดการเรื่องดังกล่าวในระยะเวลาปานกลาง
สีขาว
โอกาสเกิดต่ำถึงปานกลาง
เป็นเรื่องที่มีความสำคัญอยู่ลำดับท้ายๆ ไม่สงผลมากนักหรือมีโอกาสเกิดขึ้นต่ำ