วิเคราะห์ระดับความสำคัญปัจจัยภายนอกด้วย Priority Matrix

Priority Matrix คือ เครื่องมือช่วยในการวิเคราะห์ระดับความสำคัญของปัจจัยภายนอก เพื่อที่จะจัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง ในการแก้ปัญหาจากปัจจัยภายนอกและจัดลำดับความสำคัญของการใช้ประโยชน์จากปัจจัยภายนอก

โดยการทำ Priority Matrix จะวิเคราะห์มาจาก 2 ปัจจัย คือ

1. Probable Impact on Corporation คือ ผลกระทบที่มีต่อองค์กร
2. Probability of Occurrence คือ โอกาสที่จะเกิดขึ้น

ซึ่งแต่ละปัจจัยจะแบ่งเป็น 3 ระดับ คือ มาก ปานกลาง น้อย

เมื่อพิจารณาจาก 2 ปัจจัยดังกล่าว ทำให้ Priority Matrix สามารถแบ่งได้ 9 ช่อง ตามภาพด้านล่าง

Priority Matrix

สีเทาเข้ม

โอกาสเกิดปานกลางถึงสูง และ ส่งผลปานกลางถึงสูง

เป็นระดับความสำคัญสูงสุด ควรรีบป้องกัน รีบแก้ไข หรือรีบใช้ประโยชน์จากเรื่องดังกล่าวให้เร็วที่สุด

สีเทาอ่อน

โอกาสเกิดขึ้นต่ำถึงปานกลาง และ ส่งผลต่อองค์กรต่ำถึงปานกลาง

ระดับความสำคัญในการจัดการกับเรื่องดังกล่าวอยู่ในระดับปานกลาง ควรที่จะจัดการเรื่องดังกล่าวในระยะเวลาปานกลาง

สีขาว

โอกาสเกิดต่ำถึงปานกลาง

เป็นเรื่องที่มีความสำคัญอยู่ลำดับท้ายๆ ไม่สงผลมากนักหรือมีโอกาสเกิดขึ้นต่ำ