Shipping Guarantee หรือ S/G คือ เอกสารที่ใช้แทน Original B/L (Bill of Lading) ในการแลกกับ D/O (Delivery Order หรือใบตราส่งสินค้า) กับสายเรือเพื่อรับสินค้าที่นำเข้ามาจากต่างประเทศ (หรือที่เรียกว่าออกของ) สำหรับผู้นำเข้าที่ใช้การชำระเงินในการซื้อสินค้าด้วยการทำ Letter of Credit หรือ (L/C)
แล้ว Original B/L สำคัญอย่างไร?
Original B/L เป็นเอกสารที่ต้องใช้ในการแลกใบ D/O กับสายเรือเพื่อรับสินค้า (จากรูปคือข้อ 9.) หรืออธิบายแบบง่ายคือต้องเอาไปใช้รับสินค้า ซึ่งเอกสาร Shipping Documents เหล่านี้จะถูกส่งมาจากผู้ส่งออก (Beneficiary ในภาพ) ตามภาพในข้อ 5.
แต่บางครั้งเมื่อสินค้ามาถึงประเทศของผู้นำเข้าแล้ว เอกสาร (Shipping Documents) กลับยังมาไม่ถึง นั่นหมายความว่าไม่มี Original B/L ทำให้ผู้นำเข้าไม่สามารถรับสินค้าไปได้ทั้งที่สินค้าวางอยู่ตรงหน้าแล้ว ซึ่งวิธีแก้ปัญหา Original B/L ที่ยังมาไม่ถึงมีอยู่ 2 วิธี คือ
- Surrender B/L ซึ่งไม่เกี่ยวกับบทความนี้
- Shipping Guarantee ที่พูดถึงในบทความนี้ (ซึ่งเป็นวิธีสำหรับผู้นำเข้าที่ใช้ Letter of Credit เท่านั้น)
อย่างไรก็ตาม ถ้าหากว่าใช้ 2 วิธีด้านบน ในท้ายที่สุดต้องนำ Original B/L ตัวจริงมาให้สายเรือในภายหลังด้วย
ขั้นตอนการทำงานของ Shipping Guarantee
โดยขั้นตอนการทำหน้าที่ของ Shipping Guarantee จะเป็นไปตามแผนภาพด้านล่าง โดยแบ่งเป็น 6 ขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้
- สินค้ามาถึงท่าเรือก่อน Original B/L (ซึ่งจะรอ Original B/L ก็ไม่ใช่เรื่อง)
- ทำให้ผู้นำเข้ายื่นขอทำ Shipping Guarantee กับธนาคาร + พร้อมจ่ายค่าสินค้าทั้งจำนวนหรือใช้ T/R (ขอสินเชื่อเพื่อการนำเข้า)
- นำ Letter of Guarantee ไปแลก D/O กับสายเรือ เพื่อรับสินค้า
- เมื่อ Original B/L ตามมาถึง ผู้นำเข้าก็ต้องไปรับมาจากธนาคาร (Issuing Bank)
- นำ Original B/L ไปแลก Letter of Guarantee คืนมา
- นำ Letter of Guarantee ไปคืนธนาคาร
เอกสารที่ใช้ในขั้นตอนที่ 2. ได้แก่ สำเนา Invoice, สำเนา B/L, และ Letter of Guarantee ของบริษัทเรือ (สายเรือจะเซ็นมาก่อนและธนาคารจะเซ็นให้ตอนที่เรายื่นขอ)
สรุปเอกสารที่ต้องใช้
- หนังสือรับรองการออกหนังสือค้ำประกันและ / หรือการสลักหลังใบสั่งปล่อยสินค้า
- สำเนา Invoice
- สำเนา B/L (ใบตราส่งสินค้าทางทะเล)
- ใบคำขอ Trust Receipt (กรณีขอ Trust Receipt)
- Letter of Guarantee ของบริษัทเรือ
จากทั้งหมดจะเห็นว่าสรุปแล้ว Shipping Guarantee ก็คือเอกสารที่ใช้ในการออกของจากสายเรือ แทนการใช้ Orginal B/L ที่มาถึงช้ากว่าสินค้า ซึ่งเป็นวิธีสำหรับผู้นำเข้าที่เปิด L/C ในการชำระเงินค่าสินค้าเท่านั้น
และเมื่อ Original B/L ถูกส่งมาถึงผู็นำเข้า ผู้นำเข้าก็จะต้องนำ Original B/L (ที่เพิ่งได้รับ) ไปใช้แลก Shipping Guarantee จากสายเรือมาคืนธนาคาร (ถ้าหากนำมาคืนช้ามีค่าปรับ)
