ส่วนลดการค้า คืออะไร?
ส่วนลดการค้า คือ ส่วนลดที่ผู้ขายสินค้าให้กับผู้ซื้อสินค้าเพื่อเป็นการส่งเสริมการขายในลักษณะของ Sales Promotion เพื่อกระตุ้นยอดขายสินค้าให้มากขึ้น เช่น ถ้าสั่งซื้อสินค้า 100 ชิ้น จะได้ส่วนลดการค้า (Trade Discount) 10% จากราคารวม
ส่วนลดการค้า (Trade Discount) เป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปในการทำธุรกิจระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) โดยฝ่ายซัพพลายเออร์ให้ส่วนลดเพื่อกระตุ้นให้ลูกค้าทำการสั่งซื้อสินค้าในปริมาณมากหรือปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการแลกกับส่วนลดการค้าดังกล่าว
โดยทั่วไปส่วนลดการค้าจะอยู่ในรูปของเปอร์เซ็นต์จากราคาของแต่ละรายการสินค้าปกติ ตัวอย่างเช่น การที่ซัพพลายเออร์เสนอส่วนลดการค้า 10% สำหรับสินค้า A ที่มีราคาขายปลีกชิ้นละ 18 บาท ในกรณีนี้ลูกค้าจะต้องจ่ายเพียง 16.2 บาทในการซื้อสินค้าดังกล่าวต่อชิ้น
ทั้งนี้ ส่วนลดการค้า (Trade Discount) จะแตกต่างจากส่วนลดเงินสด (Cash Discount) เนื่องจากส่วนลดเงินสดเป็นสิ่งจูงใจที่มอบให้กับลูกค้าเพื่อชำระเงินทันที ในขณะที่ส่วนลดการค้ามีไว้เพื่อเพิ่มยอดขายให้กับธุรกิจซึ่งมีส่วนช่วยในการบริหารสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มความภักดีของลูกค้าจากความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับลูกค้า ซึ่งนำไปสู่ความได้เปรียบในการแข่งขัน (Competitive Advantage) กับคู่แข่ง
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจคือการประเมินผลกระทบทางการเงินของการให้ส่วนลดการค้าอย่างรอบคอบภายในกลยุทธ์ทางธุรกิจ เพราะสินค้าบางประเภทอาจไม่สามารถกระตุ้นได้ด้วยส่วนลดการค้า
ส่วนลดการค้าในทางบัญชี
ในมุมมองทางบัญชี ส่วนลดการค้าจะไม่บันทึกแยกต่างหากในงบการเงิน ส่วนลดจะแสดงในใบแจ้งหนี้ (Invoice) ที่ระบุราคาส่วนลดสำหรับสินค้าหรือบริการที่ได้ขายออกไป การบัญชีบัญชีส่วนลดการค้าจึงจะทำด้วยจำนวนเงินสุทธิหลังจากหักส่วนลดการค้าออกไปแล้ว
อย่างไรก็ตาม Trade Discount หรือ ส่วนลดการค้า ในทางบัญชีจะซับซ้อนจากที่เห็นเล็กน้อย เนื่องจากตามปกติสินค้าแต่ละชิ้นจะมีราคาสินค้าอยู่เพียงราคาเดียว ทำให้ในกรณีปกติสินค้าดังกล่าวถ้าหากสามารถขายได้ก็จะถูกลงบัญชีเท่ากับราคาสินค้านั้น ๆ ตามปกติ
แต่ส่วนลดการค้า (Trade Discount) คือ “การลดราคาสินค้า” ในส่วนนี้เองที่ทำให้เกิดความสับสนในการบันทึกบัญชีส่วนลดการค้า ว่าจะบันทึกด้วยราคาใด
คำตอบคือ บันทึกบัญชีเป็นราคาที่ขายจริงของสินค้าชิ้นนั้น หรือราคาหลังจากหักส่วนลดแล้ว
ตัวอย่างเช่น ถ้าหากสินค้ามีราคา 10,000 บาท ผู้ขายให้ส่วนลดการค้า 10%
เมื่อราคาสินค้าคือ 10,000 บาท หักส่วนลดการค้า 1,000 บาท (10,000 x 10%) ดังนั้นราคาที่ขายจริง คือ 9,000 บาท การบันทึกบัญชีสำหรับสินค้าที่มีการให้ส่วนลดการค้าดังกล่าวก็จะบันทึกเป็นราคา 9,000 บาท ซึ่งเป็นราคาขายจริง
การบันทึกบัญชีของผู้ขาย
เดบิต เงินสด 9,000
เครดิต ขาย 9,000
การบันทึกบัญชีของผู้ซื้อ
เดบิต ซื้อ 9,000
เครดิต เงินสด 9,000
