QCC คือ Quality Control Circle เป็นแนวคิดในการปรับปรุงและควบคุมคุณภาพการทำงานโดยการที่ทุกคนภายในองค์กรที่มีส่วนร่วมกับกระบวนการดังกล่าวมีส่วนร่วมในการปรับปรุงและควบคุมคุณภาพอย่างต่อเนื่องตามชื่อ QCC หรือ Quality Control Circle
การปรับปรุงและควบคุมคุณภาพด้วยเครื่องมือ QCC หรือ Quality Control Circle จะอยู่บนพื้นฐานของการที่ทุกคนในองค์กรตั้งแต่ระดับพนักงานจนถึงระดับผู้บริหารมีส่วนร่วมในกระบวนการ เนื่องจาก QCC เป็นเครื่องมือในการปรับปรุงและพัฒนาคุณภาพการดำเนินงาน และผู้ที่รู้ว่าปัญหาในการดำเนินงานคืออะไรเป็นอย่างดีที่สุดก็คือพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้อง
ด้วยเหตุดังกล่าว การนำหลักการ Quality Control Circle (QCC) มาใช้จึงเป็นการรวมกลุ่มพนักงานภายในองค์กรเพื่อระบุ วิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานเพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้นอย่างต่อเนื่องในระยะยาว
โดยที่มาของ Quality Control Circle หรือ QCC เป็นแนวคิดที่คิดค้นขึ้นโดย Edward Deming เจ้าของแนวคิดวงจร Deming หรือที่หลายคนอาจคุ้นในชื่อวงจร PDCA โดยแนวคิด QCC ได้รับความนิยมอย่างมากในอดีตในแวดวงอุตสาหกรรมในฐานะส่วนหนึ่งของแนวคิดการบริหารจัดการคุณภาพโดยรวม (Total Quality Management หรือ TQM) แต่ในปัจจุบันมักจะเกี่ยวข้องกับแนวคิดการจัดการของญี่ปุ่นโดยเฉพาะ Kaizen (ไคเซ็น)
Quality
QCC หรือ Quality Control Circle ในส่วนแรกคือ Quality หรือคุณภาพ ประกอบไปด้วยคุณภาพ 3 ด้าน (3 Quality) ได้แก่ คุณภาพงาน คุณภาพชีวิต และคุณภาพสิ่งแวดล้อม ที่จำเป็นต้องได้รับการพัฒนาหรือปรับปรุง
โดยสิ่งแรกที่ต้องทำก่อนการปรับปรุงคุณภาพ คือ การรวบรวมปัญหาและสิ่งที่ต้องได้รับการแก้ไขจากทุกฝ่ายในองค์กรตั้งแต่พนักงานไปจนถึงผู้บริหาร การระบุปัญหจะมุ่งเน้นไปที่การระบุและแก้ไขปัญหาที่ส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการด้วยการอาศัยข้อมูลและหลักฐานเพื่อระบุปัญหาและเสนอแนวทางแก้ไข แทนที่จะอาศัยการสันนิษฐานหรือความคิดเห็นเพียงอย่างเดียว
ปัญหาเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับข้อบกพร่อง ความไร้ประสิทธิภาพ ปัญหาด้านความปลอดภัย หรือด้านอื่นใดที่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพโดยรวม ตัวอย่างเช่น ปัญหาการที่พนักงานต้องทำเอกสารซ้ำซ้อนส่งให้กับฝ่ายบริหารทั้งที่เอกสารดังกล่าวมีข้อมูลแบบเดียวกับเอกสารอีกแบบ ซึ่งทำให้กระบวนการทำงานยืดยาวเกินความจำเป็น
Control
Control คือ การทำให้คุณภาพในส่วนของ Quality ที่ตั้งเป้าเอาไว้เกิดขึ้นจริง ด้วยการกำหนดวิธีการขึ้นมาว่าจะพัฒนาอย่างไร รวมถึงการประเมินผลและเกณฑ์ที่ใช้ประเมินผลว่าสิ่งที่ทำนั้นสำเร็จหรือไม่ หาก QCC ในส่วนของ Control สำเร็จด้วยวิธีการดำเนินงานข้างต้น
โดยพนักงานที่อยู่ใกล้ชิดกับปัญหาที่สุดจะเป็นแนวหน้าในกระบวนการตัดสินใจในการแก้ไขและปรับปรุง โดยเป็นทั้งผู้ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปัญหา ข้อเสนอแนะในการปรับปรุง และผู้ที่นำวิธีการปรับปรุงไปใช้จริง
ตัวอย่างเช่น ปัญหาที่ต้องการพัฒนาด้วย QCC คือการลดงานเอกสารที่ซ้ำซ้อนที่ไม่ได้นำไปใช้ประโยชน์ ในขั้น Control อาจเลือกใช้การ Eliminate ของ หลัก ECRS ด้วยการยกเลิกงานเอกสารซ้ำซ้อนออกไปเพื่อลดระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินงาน เป็นต้น
Circle
Circle หมายถึง การเป็นวงจรควบคุมคุณภาพอย่างต่อเนื่อง กล่าวคือ ทั้งหมดที่เกิดในกระบวนการ Quality Control Circle หรือ QCC จะไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว แต่จะมีการทำซ้ำปรับปรุงและพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเรื่อย ๆ หากวิธีการแก้ปัญหาหรือปรับปรุงคุณภาพดังกล่าวได้ผล วิธีการดังกล่าวจะถูกใช้เป็นมาตรฐานในการดำเนินงานต่อไป แต่ถ้าหากว่ายังไม่สำเร็จก็จะต้องหาทางปรับปรุงกระบวนการต่อไป
และจากตัวอย่างเดิม แม้ว่าการยกเลิกงานเอกสารที่ซ้ำซ้อนจะได้ผลลัพธ์ที่ดีแล้ว แต่ถ้าหากว่ามีวิธีที่ดีกว่าการยกเลิกเฉย ๆ ในอนาคตก็อาจจะมีการปรับปรุงในประเด็น “งานเอกสารซ้ำซ้อน” ด้วยวิธีอื่นได้อีกเช่นกันคล้ายกับหลัก PDCA ในการวางแผนการดำเนินงาน
จะเห็นว่า QCC หรือ Quality Control Circle เป็นแนวคิดในการปรับปรุงคุณภาพในการดำเนินงานขององค์กรโดยที่ทุกฝ่ายต่างมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง โดย QCC จะเริ่มจาก การกำหนดสิ่งที่ต้องปรับปรุงคุณภาพ (Quality) จากนั้นทำให้คุณภาพในส่วนของ Quality เกิดขึ้นจริงด้วยการกำหนดวิธีการและการวัดผล (Control) และสุดท้ายคือการควบคุมคุณภาพรวมถึงวัดผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง (Circle)
โดยการนำแนวคิด QCC มาใช้ สามารถใช้จริงได้ในการประชุมปกติซึ่งสมาชิกจะอภิปรายปัญหาที่ระบุ เสนอแนวทางแก้ไข และทำงานร่วมกันเพื่อนำแนวทางแก้ไขเหล่านั้นไปใช้ QCC ปฏิบัติตามแนวทางการแก้ปัญหาตามขั้นตอนที่กำหนด