ทำความรู้จักกับรายการบัญชีวัสดุสิ้นเปลือง มีอะไรบ้าง อยู่หมวดไหน วิธีคำนวณวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป และวิธีการบันทึกบัญชี
วัสดุสิ้นเปลือง คืออะไร?
วัสดุสิ้นเปลือง คือ สินทรัพย์ที่กิจการใช้แล้วหมดไปในการดำเนินงานแต่ละวันในงานที่ไม่ใช่การผลิตสินค้าหรือบริการโดยตรง โดยวัสดุสิ้นเปลืองจะมีอายุการใช้งานที่ไม่เกิน 1 ปี อย่างเช่น กระดาษ ปากกา น้ำมันเบรก ลวดเย็บกระดาษ และหมึกเครื่องพิมพ์
โดยวัสดุสิ้นเปลือง (Supplies) จะเป็นสินทรัพย์ของกิจการที่จะถูกใช้ไปในกิจกรรมการดำเนินงานในแต่ละวันของธุรกิจ แต่จะไม่รวมถึงสินทรัพย์ที่ใช้แล้วหมดไปเพื่อการผลิตเป็นสินค้าหรือบริการโดยตรง ซึ่งวัสดุสิ้นเปลืองจะถูกนับยอดคงเหลือเมื่อถึงสิ้นงวดหรือระหว่างงวดเพื่อตรวจว่าเหลือวัสดุสิ้นเปลืองเป็นมูลค่าเท่าใด เรียกว่า วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวด หรือ วัสดุสิ้นเปลืองสิ้นงวด ที่บ่งบอกว่ามูลค่าวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลืออยู่ในปัจจุบันของกิจการเกิดจากการใช้ไปเท่าไหร่
การคำนวณวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไปจะช่วยให้กิจการสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายของกิจการจากการใช้วัสดุสิ้นเปลืองในแต่ละรอบบัญชี ด้วยการนำวัสดุสิ้นเปลืองต้นงวดบวกด้วยวัวัสดุสิ้นเปลืองซื้อระหว่างงวด และลบด้วยวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ จะทำให้ทราบวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป ที่กิจการได้ใช้ไปทั้งหมดในงวดดังกล่าว
ทั้งนี้ วัสดุสิ้นเปลือง (Supplies หรือ Supplies on Hand) คือ สิ่งที่มักเกิดความสับสนกับรายการบัญชี “วัสดุสำนักงาน (Office Supplies)” ซึ่งวัสดุสิ้นเปลือง (Supplies) คือรายการสินทรัพย์อะไรก็ตามของกิจการที่ใช้แล้วหมดไปตามที่ได้อธิบายในตอนต้น
ดังนั้นแล้ววัสดุสำนักงาน (Office Supplies) เป็นเพียงประเภทหนึ่งของวัสดุสิ้นเปลืองที่ถูกใช้อยู่ในสำนักงานเท่านั้น (ตามชื่อ) ในขณะที่วัสดุสิ้นเปลืองจะรวมไปถึงรายการที่ใช้นอกเหนือจากงานสำนักงานหรืองานธุรการด้วย เช่น วัสดุโรงงาน (Factory Supplies) และวัสดุโฆษณา (Advertising Supplies) เป็นต้น ทำให้รายการวัสดุสิ้นเปลือง (Supplies) อาจสามารถพบได้ในกิจการทุกรูปแบบเนื่องจากเป็นชื่อเรียกแบบรวม ๆ นั่นเอง
วัสดุสิ้นเปลืองมีอะไรบ้าง?
วัสดุสิ้นเปลือง (Supplies) เป็นรายการสิ่งของใด ๆ ก็ตามที่ธุรกิจใช้แล้วหมดไปตามที่ได้อธิบายไปในหัวข้อแรก สำหรับตัวอย่างรายการวัสดุสิ้นเปลืองที่พบได้บ่อยในกิจการทั่วไป ได้แก่
- กระดาษ
- ดินสอ
- ปากกา
- ปากกาไฮไลท์
- ยางลบ
- หมึกเครื่องพิมพ์
- เทปกาว
- กาวแท่ง
- ลวดเย็บกระดาษ
- แฟ้ม
- กระดาษโน้ต
- กระดาษทิชชู่
- ทิชชู่เปียก
- ถุงขยะ
- น้ำยาล้างจาน
- น้ำยาเช็ดกระจก
- น้ำยาลบคำผิด
- ผงซักฟอก
- น้ำยาดับกลิ่น
- น้ำมันเบรก
- สี
วัสดุสิ้นเปลือง อยู่หมวดไหน
วัสดุสิ้นเปลืองอยู่ในหมวดสินทรัพย์หมุนเวียน หรือ หมวด 1 ซึ่งแสดงอยู่ในงบแสดงฐานะการเงินในฐานะของ “วัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ” หรือ “วัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือปลายงวด” ที่เหลืออยู่ในแต่ละงวด
แต่อย่างไรก็ตาม เมื่อมีการปรับปรุงบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองจากการที่กิจการได้มีการใช้วัสดุสิ้นเปลืองแล้วหมดไป ส่วนของวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ไปจะกลายเป็น “ค่าใช้จ่าย” เรียกว่า “วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป”
วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป
การคำนวณวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป คือ สิ่งที่จะช่วยให้กิจการสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายของกิจการจากการใช้วัสดุสิ้นเปลืองในแต่ละงวด ด้วยการนำวัสดุสิ้นเปลืองต้นงวดบวกด้วยวัสดุสิ้นเปลืองซื้อระหว่างงวด และลบด้วยวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ จะทำให้ทราบวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป ที่กิจการได้ใช้ไปทั้งหมดในงวดดังกล่าว
วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไปสามารถคำนวณได้จาก: วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด + วัสดุสิ้นเปลืองซื้อระหว่างงวด – วัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ = วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป
โดยที่
- วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวด คือ มูลค่าวัสดุสิ้นเปลืองที่ยกมาจากงวดก่อน (เหลือมาจากงวดก่อน)
- วัสดุสิ้นเปลืองซื้อระหว่างงวด คือ มูลค่าของวัสดุสิ้นเปลืองที่กิจการซื้อเพิ่มเข้ามาระหว่างงวดดังกล่าว
- วัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ คือ มูลค่าวัสดุสิ้นเปลืองที่เหลืออยู่ ณ วันสิ้นงวด
ตัวอย่างเช่น วัสดุสิ้นเปลืองต้นงวดคือ 2,000 บาท มีการซื้อวัสดุสิ้นเปลืองระหว่างงวด 1,000 บาท โดยที่วัสดุสิ้นเปลืองปลายงวดเหลือ 500 บาท
หมายความว่าวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไปจะเท่ากับ: 2,000 + 1,000 – 800 = 2,200 บาท
วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป บันทึกบัญชีอย่างไร?
เมื่อทราบมูลค่าของ วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป ในงวดดังกล่าวตามการคำนวณวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไปโดยนำวัสดุสิ้นเปลืองต้นงวดบวกด้วยวัสดุสิ้นเปลืองซื้อระหว่างงวดและหักออกด้วยวัสดุสิ้นเปลืองคงเหลือ จะสามารถบันทึกบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป ได้ดังนี้
- Debit วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป xxxxx
- Credit วัสดุสิ้นเปลือง xxxxx
จากตัวอย่างเดิม จะสามารถบันทึกบัญชีวัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป ได้ดังนี้
- Debit วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 2,200
- Credit วัสดุสิ้นเปลือง 2,200
โดยบัญชี “วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป” จะนำไปหักเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการในงบกำไรขาดทุน ส่วนรายการบัญชี “วัสดุสิ้นเปลือง” จะแสดงในงบแสดงฐานะการเงินในหมวดสินทรัพย์หมุนเวียน เพื่อแสดงยอดคงเหลือของวัสดุสิ้นเปลือง ณ วันสิ้นงวดบัญชี