ทำความเข้าใจกับรายการบัญชี “รายได้ค้างรับ” ความหมาย จุดที่เกิดรายได้ค้างรับ หมวดบัญชี และวิธีการบันทึกบัญชีแบบง่ายๆ
รายได้ค้างรับ คืออะไร?
รายได้ค้างรับ คือ รายได้ที่เกิดขึ้นในปัจจุบันแต่ยังไม่ได้รับชำระเงินจากลูกค้าในรอบบัญชีเดียวกัน ซึ่งรายได้ค้างรับจะเกิดขึ้นเมื่อบริษัทได้ทำการส่งมอบสินค้าหรือบริการเรียบร้อยแล้ว โดยไม่จำเป็นที่จะต้องได้รับชำระเงินในทันที
กล่าวคือ รายได้ค้างรับ (Accrued Revenue) คือ สิทธิในการได้รับชำระเงินค่าสินค้าและบริการจากคู่ค้า เนื่องจากบริษัทได้ทำการส่งมอบสินค้าหรือให้บริการไปเรียบร้อยแล้วแต่ยังไม่ได้เงิน ทำให้รายการบัญชีรายได้ค้างรับถือเป็น “สินทรัพย์ (Assets)” ของกิจการในลักษณะของสิทธิ หรือในอีกแง่หนึ่ง รายได้ค้างรับ คือ รายได้ที่เกิดขึ้นแต่กิจการยังไม่ได้รับเงินสด
ตัวอย่างเช่น ค่าลิขสิทธิ์ค้างรับ ดอกเบี้ยค้างรับ รายได้ค่าปรึกษาทางกฎหมายค้างรับของสำนักงานกฎหมาย และรายได้ค่าบริการค้างรับ เป็นต้น
ทั้งนี้ ระยะเวลาที่กิจการจะสามารถเปลี่ยนรายได้ค้างรับไปสู่เงินสดได้นั้น จะขึ้นอยู่กับระยะเวลา Credit Term ที่กิจการให้กับลูกหนี้การค้าของกิจการโดยทั่วไปจะอยู่ในช่วง 30 – 60 วัน หรืออาจนานกว่านั้นขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจและข้อตกลงระหว่างกิจการกับลูกหนี้การค้า ตลอดจนความสามารถในการเก็บหนี้ของกิจการทั้งการติดตามและเรียกเก็บหนี้จากลูกหนี้การค้า
รายได้ค้างรับ อยู่หมวดไหน
รายได้ค้างรับ อยู่ในหมวด 1 หรือ หมวดสินทรัพย์
เนื่องจาก รายได้ค้างรับเป็นธุรกรรมการแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นแล้วจากการส่งมอบสินค้าหรือบริการของกิจการให้กับลูกค้าแต่ยังไม่ได้เงินสด ส่งผลให้รายได้ค้างรับอยู่ในหมวดสินทรัพย์หมุนเวียน (Current Assets) ในงบแสดงฐานะการเงิน (Statement of Financial Position)
ด้วยเหตุดังกล่าว การบันทึกรายได้ค้างรับ (Accrued Revenue) จะทำให้สะท้อนรายได้ของกิจการได้อย่างแม่นยำมากขึ้น ในทางกลับกันหากบันทึกบัญชีเมื่อได้รับเงินสดเท่านั้นจะทำให้งบการเงินไม่สะท้อนถึงรายได้ทั้งหมดที่เกิดขึ้นของกิจการ
รายได้ค้างรับ บันทึกบัญชีอย่างไร
รายได้ค้างรับ บันทึกบัญชี เมื่อเกิดรายได้ขึ้น (แต่ยังไม่ได้รับเงินสด) โดยจะบันทึกเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ได้ดังนี้
Debit รายได้ค้างรับ xxxx
Credit รายได้ xxxx
และเมื่อกิจการได้รายได้ค้างรับ จะมีการปรับปรุงยอดรายได้ค้างรับเพื่อล้างรายการรายได้ค้างรับ (ที่ได้รับเงินสดแล้ว) ดังนี้
Debit เงินสด xxxx
Credit รายได้ค้างรับ xxxx
ตัวอย่างเช่น กำหนดให้บริษัท GreedisGoods มีรายได้จากดอกเบี้ยเงินฝากค้างรับ 10,000 บาท บริษัทจะสามารถบันทึกบัญชีรายได้ค้างรับจากดอกเบี้ยเงินฝากดังกล่าว ได้ดังนี้
- Debit ดอกเบี้ยค้างรับ 10,000
- Credit ดอกเบี้ยรับ 10,000
และเมื่อบริษัทได้รับเงินดอกเบี้ยค้างรับดังกล่าวแล้ว จะต้องปรับปรุงรายการบัญชีรายได้ค้างรับเพื่อล้างบัญชีดอกเบี้ยค้างรับออกไป ดังนี้
- Debit เงินสด 10,000
- Credit รายได้ค้างรับ 10,000