อุปกรณ์สำนักงาน มีอะไรบ้าง? คือหมวดบัญชีไหน

เข้าใจพื้นฐานรายการบัญชีอุปกรณ์สำนักงาน (Office Equipments) มีอะไรบ้าง และอยู่หมวดไหนในบัญชี

อุปกรณ์สำนักงาน คือ อะไร?

อุปกรณ์สำนักงาน คือ สินทรัพย์ที่ใช้ในการดำเนินงานของกิจการในแต่ละวันที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้พนักงาน แต่ไม่ใช่อุปกรณ์ที่ใช้ในการผลิตสินค้าและบริการโดยตรง โดยอุปกรณ์สำนักงานจะมีอายุการใช้งานเกินกว่า 1 ปีและมีความคงทนถาวรไม่ใช้แล้วหมดไป

อธิบายให้ง่ายกว่านั้น อุปกรณ์สำนักงาน (Office Equipments) เป็นข้าวของเครื่องใช้อะไรก็ตามที่อยู่ในสำนักงานของกิจการตามชื่อ “อุปกรณ์สำนักงาน” ดังนั้นแล้วอุปกรณ์แบบเดียวกันแต่ไม่ได้ถูกใช้ในการดำเนินงานของสำนักงานของกิจการก็ไม่อาจนับได้ว่าเป็นอุปกรณ์สำนักงาน

ทั้งนี้ อุปกรณ์สำนักงาน (Office Equipments) มักจะเป็นสิ่งที่ถูกสับสนกับ วัสดุสำนักงาน (Office Supplies) เนื่องจากเป็นสิ่งที่ใช้อยู่ในงานธุรการของกิจการเหมือนกัน แต่แท้จริงแล้วอุปกรณ์สำนักงานเป็นสิ่งที่แตกต่างอย่างชัดเจน เนื่องจากเป็นสินทรัพย์ที่มีความคงทนไม่ใช้แล้วหมดไป (แต่อาจมีการเสื่อมตามอายุการใช้งาน) ในขณะที่วัสดุสำนักงานเป็นสิ่งที่ใช้แล้วหมดไป

นอกจากนี้ ในกรณีของหน่วยงานราชการอุปกรณ์สำนักงานที่ราคามากกว่า 5,000 บาทจะนับเป็นครุภัณฑ์ ส่วนอุปกรณ์สำนักงานที่ราคาต่ำกว่าจะนับเป็นครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์

อุปกรณ์สำนักงาน มีอะไรบ้าง?

อุปกรณ์สำนักงาน คือ อุปกรณ์อะไรก็ตามที่พบได้ในสำนักงาน สำหรับตัวอย่างอุปกรณ์สำนักงานที่พบได้บ่อยในกิจการส่วนใหญ่ ได้แก่

• เครื่องถ่ายเอกสาร
• คอมพิวเตอร์ (และอุปกรณ์ต่อพ่วง)
• โต๊ะ
• เก้าอี้
• เครื่องพิมพ์
• เครื่องสแกนเนอร์
• โทรศัพท์
• เครื่องทำลายเอกสาร
• อุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก
• อุปกรณ์เก็บข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น NAS แฟลชไดร์ฟ External SSD และ External HDD
• รางปลั๊กพ่วง
• อแดปเตอร์
• โต๊ะประชุม
• นาฬิกา
• ตู้เก็บเอกสาร
• ชั้นวางของ
• กระดานไวท์บอร์ด
• เครื่องแฟกซ์

อุปกรณ์สำนักงานอยู่หมวดไหนในบัญชี

อุปกรณ์สำนักงาน อยู่ในหมวดบัญชีหมวด 1 เป็นสินทรัพย์ระยะยาวของกิจการหรือสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน ที่แสดงอยู่ในงบแสดงฐานะการเงินของกิจการ

เนื่องจาก อุปกรณ์สำนักงานมีอายุการใช้งานมากกว่า 1 รอบบัญชี (นานกว่า 1 ปี) และไม่ได้สิ้นสภาพไปในทันทีที่ใช้เหมือนกับรายการวัสดุสำนักงาน (Office Supplies)

นอกจากนั้น ด้วยการที่อุปกรณ์สำนักงาน (Office Equipments) อยู่ในหมวดสินทรัพย์ระยะยาวจากการที่มีอายุการใช้งานยาวนานกว่า 1 ปี ทำให้ต้นทุนค่าใช้จ่ายในการได้มาของอุปกรณ์สำนักงานจะถูกทยอยตัดค่าใช้จ่ายด้วยการหักค่าเสื่อมราคา (Depreciation)

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าอุปกรณ์สำนักงานจะอยู่ในหมวดสินทรัพย์ แต่ในบางกรณีหากต้นทุนในการได้มาของอุปกรณ์สำนักงานมีมูลค่าที่ต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด อุปกรณ์สำนักงานดังกล่าวอาจถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในปีที่ซื้อได้เช่นกัน