Proof of Address คืออะไร? ยืนยันอย่างไรได้บ้าง

ในปัจจุบันที่ต้องมีการยืนยันตัวตนและที่อยู่อย่างถูกต้องเพื่อการใช้ประโยชน์ทางด้านการเงิน การสมัครโทรศัพท์มือถือ ขอวีซ่า หรือแม้แต่เช่าคอนโด เราคงเคยเจอคำว่า “Proof of Address” หรือ “หลักฐานแสดงที่อยู่อาศัย” กันบ่อย ๆ ในบทความนี้เราจะพาไปทำความรู้จักกับ Proof of Address ในเบื้องต้นว่าคืออะไร? และมีอะไรบ้างที่สามารถใช้เป็น Proof of Address หรือ หลักฐานแสดงที่อยู่อาศัย

Proof of Address คืออะไร?

Proof of Address คือ หลักฐานแสดงที่อยู่อาศัย ที่ใช้เป็นหลักฐานในการแสดงที่อยู่อาศัยปัจจุบันของบุคคลว่าอาศัยอยู่ที่ไหน ณ ปัจจุบัน เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนและที่อยู่ของบุคคลในการใช้บริการในอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบควบคุม อย่างเช่น ในอุตสาหกรรมการเงิน

ในภาพรวม Proof of Address จะใช้เพื่อยืนยันที่อยู่อาศัยปัจจุบันของบุคคล และมักจำเป็นสำหรับเหตุผลทางกฎหมาย ข้อบังคับ และการปฏิบัติ สำหรับเหตุผลที่ผู้ให้บริการต้องการหลักฐาน Proof of Address ได้แก่

การยืนยันตัวตน: ซึ่งเป็นการใช้หลักฐานแสดงที่อยู่ช่วยยืนยันตัวตนของบุคคลร่วมกับหลักฐานการยืนยันตัวตนรูปแบบอื่น ๆ เช่น บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง หรือใบขับขี่

การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ในบางอุตสาหกรรม อย่างเช่น การธนาคาร มีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสำหรับการรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลลูกค้า รวมถึงหลักฐานแสดงที่อยู่ของลูกค้าเพื่อป้องกันปัญหาอย่างเช่นการเปิดบัญชีปลอม

ข้อกำหนดทางกฎหมายและสัญญา: สัญญา ข้อตกลง หรือกระบวนการทางกฎหมายบางอย่างอาจกำหนดให้ต้องมีหลักฐานแสดงที่อยู่เพื่อยืนยันที่อยู่ของบุคคลที่ใช้บริการตามเงื่อนไขของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ในส่วนนี้เป็นสิ่งที่ทำให้หลายครั้งเอกสารที่ต้องการมีเงื่อนไขที่มีความเข้มงวดแตกต่างกัน

วัตถุประสงค์เกี่ยวกับการสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้ใช้บริการในอนาคต: บางครั้งผู้ให้บริการอาจต้องการหลักฐานที่อยู่สำหรับการสื่อสารกับลูกค้าทางไปรษณีย์ อย่างเช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าบริการอินเตอร์เน็ต

Proof of Address หาจากไหนได้บ้าง?

เอกสารที่สามารถนำมาใช้เป็น Proof of Address ได้จะขึ้นอยู่กับว่าองค์กรนั้นยอมรับเอกสารใดบ้าง ซึ่งอาจจะแตกต่างกันไปในหลาย ๆ สถานการณ์และในแต่ละอุตสาหกรรมที่มีความเคร่งครัดเกี่ยวกับเอกสารยืนยันที่อยู่ที่แตกต่างกัน

แนะนำให้ตรวจสอบจากผู้ให้บริการที่ต้องการ Proof of Address ว่ารับเอกสารใดบ้างและไม่รับเอกสารใดบ้างในการใช้ยืนยันที่อยู่ ซึ่งบริการส่วนใหญ่จะบอกรายละเอียดเอาไว้ครบถ้วนบนเว็บไซต์ โดยเฉพาะกับการเปิดพอร์ตหุ้นและการเปิดบัญชีซื้อขายคริปโตเคอร์เรนซี่ต่าง ๆ

แต่โดยทั่วไปเอกสารที่สามารถใช้เป็น Proof of Address ได้จะประกอบด้วย

• บิลค่าสาธารณูปโภค เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าแก๊ส
• บิลค่าโทรศัพท์บ้าน (โดยส่วนใหญ่ไม่รับบิลค่ามือถือ)
• ใบแจ้งยอด/จดหมายที่ออกโดยธนาคารหรือสถาบันการเงิน (กรณีใช้ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต ต้องปิดหมายเลขบัตรให้ดีด้วย)
• ใบกำกับภาษีโรงเรือนหรือใบกำกับภาษีเทศบาล
• ใบแจ้งยอดจำนอง
• สัญญาเช่า (หรือสัญญาเช่าซื้อ)

นอกจากนี้ ข้อระวังเกี่ยวกับ Proof of Address ที่สำคัญ คือ ในบางครั้งเอกสารที่ใช้เป็น Proof of Address อาจจำเป็นจะต้องเป็นฉบับล่าสุดภายใน 3 เดือน และอาจมีการกำหนดรูปแบบเอกสารเฉพาะเป็นพิเศษ